Arbeta hemifrån - hemmakontor

Tips för att göra arbetet mer produktivt​
​
1. Teknologi i ordning.
Teknik är det som möjliggör fjärrarbete. Se till att du har allt du behöver - din kompletta utrustning, bläck och pappersskrivare - fortfarande ta hand om mycket. Också för att ha rätt applikationer. Många fjärrarbetare förlitar sig starkt på Microsoft-, Skype-, Zoom- eller GoToMeeting-teamet. Planera vad ditt team planerar att använda så snart som möjligt.
​
​2. Bra bandbredd.
Internetåtkomst: är det tillräckligt robust hemma för att göra en videokonferens? Många konferenser och nästan alla icke-väsentliga arbetsresor avbryts just nu, så folk vill använda videokonferenser online, vilket kräver en bra internetanslutning.

​3. Barnen har det bra, men de är också hemma.
När skolor är stängda och oro över att lägga barn i dagvård, såväl som personal på dessa platser, står föräldrar inför en utmaning, särskilt föräldrar som fysiskt måste gå till jobbet eftersom de inte har ett jobbalternativ. fjärrkontroll.
Om du arbetar hemifrån med barn på slep bör du göra en utbildnings- och underhållningsplan. Ladda böcker och pussel som en idé.

​4. Hantera förväntningarna.
Det rekommenderas att ha en konversation med din chef om vad som verkligen kan uppnås hemifrån.
Fråga din chef vad prioriteringarna är och diskutera hur uppgifterna ska utföras.
Hur kommer lagen att fortsätta de projekt de arbetar med? Hur kommer du att träffas för att diskutera detta? Kommer alla att gå med i Slack eller via e-post? Kommer det att finnas permanenta möten vid en viss tidpunkt så att alla samordnas?
Detta bör vara en pågående konversation. Kom ihåg att arbeta helt på distans är en ny upplevelse för många företag och deras arbetare. Var ärlig om vad som inte fungerar eller vad som inte kan göras under dessa omständigheter. Mer allmän kommunikation kommer att krävas.

​​5. Känn dig själv (och dina svagheter).
Om du inte kan bli distraherad, gör dig redo för jobbet varje morgon som om du fysiskt arbetade. Klä dig, fixa håret, som du normalt skulle göra. Detta ger dig ett formellt sätt att arbeta.
Det är svårt att göra en tydlig åtskillnad mellan hem och kontor när du är hemma. Men så mycket som möjligt, skapa ett utrymme i ditt hem som ser ut och känns som ditt kontor för dig.
Om du är den typ av person som aldrig tar en paus hemma, ställ in en timer för att ta tid till lunch och koppla bort från jobbet. Eller gå en promenad. Om du inte byter plats någon gång under dagen och andas kan det förvärras klaustrofobi. Försök att hålla ett normalt arbetsschema och stäng saker när du normalt skulle lämna kontoret.

6. Webbkamera.
Konferenssamtal är svåra: det finns förseningar, att inte veta vem som talar eftersom du inte kan se personen, personer som avbryts av en olycka.
Webbkameror kan lösa många av dessa problem, till exempel känslan av isolering.

​7. Håll kontakten.
För att fylla klyftan planerar vissa kollegor online social tid för samtal efter dygnet. Använd Slack chats och liknande om du tappar interaktion i realtid.
Använd videosamtal och webbkameror så att du kan se dina kollegor. Prova en isbrytare på ditt lags chatt: Vad är allas favorit-tv-program just nu? Vad är det för någon som läser den dagen?

​8. Gör vad du kan
Innan coronavirus spriddes arbetade ungefär hälften av amerikanska arbetare på distans.
Men ungefär en tredjedel av amerikanska arbetare kan inte arbeta på distans: snabbmatarbetare och fabriker, människor som lagrar hyllor i stormarknader och lager, sjuksköterskor och läkare i frontlinjerna inom medicinsk vård. De kan inte arbeta hemifrån.
Om du verkligen inte kan arbeta på distans, fråga din arbetsgivare vad du kan göra för att se till att du inte tappar din lön.​


Mario Contreras 
Club Networking